¿Tiene una idea de negocio y necesita ayuda para desarrollarla? ¿Está pensando en constituir una sociedad y no sabe por dónde empezar? A continuación mostramos el proceso completo de cómo se constituye una empresa en España.
- Trámites anteriores a la inscripción en el Registro Mercantil.
1.1 Registro del nombre y cuenta bancaria
El primer paso será solicitar el certificado negativo de denominación social, un documento acreditativo de que el nombre elegido no coincide con ningún otro ya existente.
A continuación, debemos abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa ingresando el capital mínimo correspondiente a la forma jurídica que vaya a tomar su negocio. El banco nos proporcionará un certificado que nos será útil más adelante.
1.2 Estatutos Sociales y Escritura Pública de constitución
Los Estatutos Sociales son el conjunto de normas por las que se regirá la empresa. Entre los elementos mínimos que deben integrar los estatutos se encuentran el objeto social o actividad a la que se va a dedicar, el sistema de administración, las participaciones que en su caso se divida y el capital social.
En cuanto a la escritura pública, ésta habrá de realizarse ante notario aportando la siguiente documentación:
- Documentos identificativos de los socios fundadores.
- Estatutos Sociales.
- Certificación negativa de la denominación social y certificación bancaria.
- En el caso de socios extranjeros, una declaración de inversiones exteriores.
1.3 Trámites en la Agencia Tributaria:
a) Número de Identificación Fiscal (NIF) Provisional
A estos efectos, son necesarios documento identificativo del firmante, el modelo 036 y una copia de la escritura de constitución.
b) Alta en el Impuesto de Actividades Económicas
Se trata de un impuesto local que grava la actividad de empresas, profesionales y artistas.
c) Declaración censal Impuesto del Valor Añadido (IVA)
Se detalla aquí el comienzo, la modificación o el cese de la actividad.
- Inscripción en el Registro Mercantil.
En un plazo que no debe exceder de 2 meses, la sociedad ha de inscribirse en el Registro Mercantil. Dicha inscripción debe realizarse en el Registro de la misma provincia en la que si sitúa su domicilio social y debe aportar la siguiente documentación adquirida con anterioridad:
- Certificación negativa del nombre.
- Copia auténtica de la escritura de constitución de la Sociedad.
- Acreditar que el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados ha sido liquidado.
- Copia del N.I.F. Provisional.
Una vez realizada la inscripción, debe realizar una serie de trámites
- Trámites posteriores a la inscripción.
3.1 Obtención del N.I.F. definitivo
Una vez completados todos los requisitos anteriormente detallados, y dirigiéndonos de nuevo a la oficina de la agencia tributaria obtendremos el N.I.F. definitivo.
3.2 Trámites ante la Seguridad Social:
a) Solicitar el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos presentando el modelo TA0521 en las administraciones de la Seguridad Social aportando:
- Documento identificativo
- Cuando sea necesario para el alta de trabajadores extranjeros, permiso de trabajo o certificación de la excepción al permiso.
- Cualquier documento que acredite la procedencia del alta.
b) Número de patronal cuando sea necesario
3.3 Licencia de apertura.
Esta licencia es requisito esencial para que en un determinado espacio, llámese local, nave u oficina pueda realizarse cualquier actividad comercial, industrial o de servicios. Dicho documento acredita que se cumplen las condiciones de uso y habitabilidad para llevar a cabo la actividad.
Finalmente, satisfechos estos requisitos, podrá iniciar su actividad.
Si usted está pensando en emprender y desea crear una empresa, póngase en contacto con nosotros y déjelo en nuestras manos. En Lexland Abogados contamos con un equipo de profesionales especializados en el tema que estarán encantados de ayudarle, guiándole durante cada una de las fases de este tedioso proceso.
